各院（系），各部、处（室），草堂校区管委会：

经学校研究决定，2017年4月20日至21日（第八周周四至周五）在草堂校区田径运动场举行第54届田径运动会。开幕式时间为4月20日上午9:00。为确保隆重、热烈、文明、有序、安全地开好本届运动会，现将有关事宜通知如下：

1.运动会期间，学校一、二年级本科生停课。

2.雁塔校区运动员往返草堂校区由学校统一安排车辆。有关院（系）要将本单位乘车人数于4月15日前报至体育系，由体育系明确每个单元车辆数量和乘车时间并汇总后报两办。各院（系）要指定专人负责，加强组织，确保学生往返安全。

3.各单位要妥善安排好运动会期间的各项工作，既保证运动会顺利召开，又要保持正常的教学、工作秩序。各院（系）、机关各单位在安排好本单位工作同时，要认真组织好本单位职工观看和参加比赛。产业、后勤单位要做好生产经营和后勤保障工作。图书馆、教室等学生公共活动场所要保持正常开放，确保研究生及高年级学生的正常学习。

4.各单位要高度重视运动会期间的稳定安全工作，不可麻痹大意、掉以轻心。各院（系）要切实加强学生管理。运动会期间，所有学生不得擅自离校，确需外出者，必须严格履行请假手续。公安处等单位要加强校园的安全防范，加大值班和校园巡逻力度。各学生公寓要注意做好防火、防盗等安全防范工作。

5.各单位要加强运动会期间的值班工作，严格落实领导带班和值班制度。所有值班人员必须保持通讯畅通，不得擅离岗位，遇重要情况要及时向学校总值班室报告（校长办公室，电话：82202121），并认真做好值班记录。

6.运动会时间如有变化，学校将另行通知。

校长办公室

2017年4月10日